微软开始开放Web-based版Office给外部测试者使用，周四我们取得Excel、PowerPoint在Web上面的「technical preview」技术预览版，可惜没有Word。本文主要叙述一下与Google Docs的比较。

Excel

网络版的Excel跟Google Docs在功能上十分类似，可以让两人以上同时编辑同一份文件。且一如Google Docs，只要有人更动了文件，其它人都会实时看到更新；使用者也不需针对修正部分作「存盘」动作。

若纯以编修功能来看，网络版Excel可说大败Google，前者不但拥有类似PC版本的功能，且接口（彩带式）也相同，不像Google是采用老是的下拉选单。这个作法有助于用户在PC版与Web版之间作切换。

Office Web Apps技术预览版：虽然少了许多功能，但其余跟PC版十分类似。

我们在试用时，觉得Web版Excel跟传统版本十分相似，因此也不需要特别去适应，只是速度真的有差，会慢一些，由于还是在早期预览版本，因此不少功能在Web版中都还没看到，但把很复杂的Excel档案拿到Web版本来开启并没有问题，算是十分忠实地还原出来，因此用户若从桌面端版转移至Web版不需担心格式/数据跑掉的问题。

不过Office Web Apps的分享功能却比Google Docs繁琐许多。在网络版Office中，你不是分享文件，而是得分享档案夹。因此若你想跟别人分享某个电子表格，你得先存到特定档案夹中，然后把该档案夹分享给他人。若你只是分享单一档案还无妨，若你想分享不同的档案给不同群组的人，那可就有点手忙脚乱了。

还有，若你要变更某个档案夹中某份文件的分享设定（但其它文件不变），你得先把该文件移到另一个档案夹才行。这个设计算是十分不良。

更糟的是，分享的连结点并不好找。你得先在档案夹中找到「Shared with」功能，选择「People I selected」连结，然后编辑权限，再输入你想分享的对象或群组，等分享的对象出现在分享清单后，你又得去变更把预设的「浏览」设定改成「编辑」。

Google的作法是直接从文件作分享设定，这直觉许多；另外，Google可直接在清单中看到所有文件；而微软则是得在每个数据夹中寻找文件。

不过微软有个不错的浏览器外挂来作文件拖拉上传，这点算是不错。

PowerPoint

跟Excel一样，网络版PowerPoint的兼容性很好，把PC版的文件直接汇入都可忠实呈现，然后直接在Web上编辑。比较进阶的功能目前还没有加进来，因此无法测试使用的情况。

PowerPoint文件在网络上播放效果很佳，但我比较希望有真正全屏幕的播放器，而不是在浏览器框框里播放而已。

一如Excel，只有新版Office 2007档案(.PPTX for Powerpoint; .XLSX for Excel)可在线作编辑。旧版.PPT格式只是浏览显示，无法编修。

Word

虽然网络版Web还没有编辑器（只能观看而已，但效果很不错），但我们已经得知一些功能信息，只是都不是好消息。首先，Word网络版没有同步编辑功能。你若开启某个档案编辑，别人就无法作变动。若你想作同步编辑功能，你得从Word 2010计算机安装版中进行才可以。微软表示在线同步编辑已经有在规划中，只是不会出现在2010年推出的Office Web Apps正式版中。

OneNote的进度跟Word一样，目前没有编辑功能。

另外，你也无法把Word文件嵌入Web页面（如同Scribd那样），但Excel就有这个功能（但目前也没开启）。

总结

Office Web Apps 基本上跟Google Docs是两个全然不同的产品。前者跑的速度比Google Docs这种轻量化的应用慢很多，不过优点是微软功能众多，且跟桌面版有许多共通之处。

若公司已经采用微软Office的，多了一个Office Web apps将可让桌面经验延伸至Web领域，只是桌面版本也可能是个累赘，因为档案管理，包括桌面端与Web之间的转移、或者要保持跨平台的同步，都不会是易事；另外，微软会如何在桌面端应用、PC同步产品如Mesh、以及Web-based储存服务Skydrive（Office Web Apps储存消费用户的档案之处）之间作整合，目前也还不明确。

另，企业客户可用SharePoint作储存，这可能难以跟员工个人档案（不管online或offline版）作很好的整合。

微软表示：「Office Web Apps无法在Google的Chrome浏览器上运作，因为我们得有先后优先级。」这实在很可惜，毕竟若已执行Web应用而言，笔者发现Chrome速度快很多，实用性比Firefox或IE来得高。（Office Web Apps也支援Safari。）

总结来说，Office Web Apps把桌面端Office整个搬到Web上，功能繁多，主要应该是瞄准需要建立复杂窗体的个人来使用；若你是新用户，不会用到太复杂功能，且必须经常跟他人合作，则这个应用就没那么顺手。我们期望看到微软在正式释出之前能针对协作流程作点改进。

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微软公司周四开始公开测试第一个浏览器版Office.

这套软件称为「Office Web Apps」，包含在线版Word、Excel和PowerPoint，但不含 OneNote应用程序。而且，只有Excel和PowerPoint提供编辑与建立文件功能，目前的网络版Word只能阅览文件，功能和现行的Office Live Workspace产品几无二致。

微软说：「在Tech Preview中，我们勉为其难地把Word Web App的编辑功能关掉，让使用者在初步阶段获得最佳的体验。」目前的技术预览只开放给数万名使用者，秋季会进行规模更大的beta测试。

微软计划先让Windows Live SkyDrive使用者试用Web Apps，提供这些使用者25GB的储存空间。

Office Web Apps预定与下一版Office(即Office 2010)同时推出，也就是在明年上半年让桌上计算机版Office与在线版Office同步上市。Office Web Apps是Windows Live服务的一环，将以免付费、以广告赞助的方式提供给消费者；企业可透过自家的SharePoint服务器或Microsoft Online订阅服务，让员工使用Office Web Apps。

微软表示，正式版Office Web Apps推出时，将提供可编辑的Word版以及在线版OneNote。

一旦大功告成，浏览器版都会提供编辑功能，但未必会收入桌上计算机版软件全部的功能。Excel和OneNote将凸显实时共同撰写(live co-authoring)功能，而所有的Office Web Apps都只能在与因特网联机时才能使用。

微软Office Web Apps的檔分享方式和Google Apps不同。后者让使用者直接分享檔，但微软的Office Web Apps的分享层级只到档案夹(folder)，若要进一步分享檔，使用者必须先把檔存入Windows Live SkyDrive的档案夹，并开放分享该档案夹才行。

Forrester分析师Sheri McLeish说，Office Web Apps似乎比对手Google Docs或Zoho Office更复杂。

McLeish说：「Google和Zoho很容易上手，只要登录后，下一步就能着手编辑文件或电子表格。微软的Office Web Apps似乎尚未达到那么轻易就能上手的地步。」

但往好的方面看，McLeish认为，Office Web Apps比在线对手有深度，体验上近似使用桌上计算机版。

Office Web Apps目前确认可支持Internet Explorer、Firefox和Safari浏览器，而且可能也可在Google的Chrome浏览器环境下使用–但微软不保证与Chrome的兼容性。

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